Intégrer les données télécoms

Gérer le référentiel entreprise

En important l’ensemble de vos données dans un seul fichier, PhoneFleet vous permet de gérer de façon simple et claire votre référentiel entreprise :

  • Gestion des entités (sociétés, filiales),
  • Rattachement des départements et services,
  • Création et administration des fiches collaborateurs (identité, fonction, site, matériels…)

Envoyez des notifications de consommations via courriel aux collaborateurs.

Importer les données de votre opérateur

Finie la corvée des tableurs ! En quelques clics, vous importez chaque mois les fichiers de consommations et de facturation de votre (vos) opérateur(s) de téléphonie.

De nouvelles lignes figurent dans vos factures mais pas encore dans PhoneFleet ? Réintégrez-les simplement « à la volée ».

Gérer les actifs télécoms

Dans PhoneFleet, vous avez la main pour gérer vos actifs télécoms :

  • Recensement de vos lignes mobiles, fixes (SDA), lignes tablette, clés 3G / 4G…
  • Gestion de votre parc matériel  (entreprise et collaborateurs)
  • Gestion des affectations permanentes et temporaires de vos lignes et matériels
  • Suivi de l’historique des affectations

Vous savez que vos collaborateurs utilisent leur propre matériel ? Renseignez-le dans PhoneFleet !

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Analyser les dépenses télécoms

Surconsommations, sous-consommations… tout phénomène a son explication. PhoneFleet révèle cette information pour vous permettre de négocier au plus juste vos contrats et optimiser ainsi vos dépenses.

  • Dès l’initialisation de PhoneFleet, intégrez jusqu’à un an d’historique de facturation (par opérateur) pour analyser l’évolution de vos dépenses
  • Grâce aux graphiques et aux alertes (Alertes consommations élevées, Top Collaborateurs…), ciblez rapidement et directement les points de vigilance
  • Détaillez les consommations jusqu’aux tickets d’appels, évaluez les tendances d’usage et déterminez la pertinence des services souscrits

Contrôler les factures télécoms

  • Grâce à PhoneFleet, vous contrôlez rapidement et simplement le montant de vos factures télécoms et l’application des conditions négociées avec votre opérateur téléphonique
  • Tableaux de bord, graphiques, vues diverses… en quelques minutes, vérifiez que les montants facturés sont en accord avec vos conditions contractuelles
  • Montant total net facturé, montant des remises, montant hors remises, montant de chaque forfait, de chaque prestation…
  • Créez vos propres regroupements et catégories de libellés de facture ! Visualisez ainsi vos données selon le degré de finesse que vous souhaitez
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